Gestores do Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec) recebem, até a próxima sexta-feira (6), capacitação em gestão de projetos, possibilitando uma melhor gestão de ações estratégicas que estão sendo trabalhadas no órgão e gerenciadas pelo Escritório de Projetos.
“O Escritório de Projetos acompanha hoje 20 projetos estratégicos do Itec e a nossa principal meta é servir como facilitador e orientador nos principais projetos do órgão, tendo como premissa o alinhamento com o planejamento estratégico, gerando indicadores positivos à instituição e auxiliando a direção numa melhor tomada de decisão”, destacou o coordenador do escritório de projetos, Raymundo Fernandes Sampaio.
Segundo ele, o objetivo é propiciar orientação e suporte que permitam aos gerentes e técnicos executarem seus projetos com qualidade e em tempo hábil. A capacitação começou nessa segunda-feira (2) e está sendo feita pela empresa ADX Consultoria, referente ao ferramental usado pelo Project Manager Office (PMO), para que os responsáveis por projetos do Itec possam acompanhar os projetos com eficácia.
A equipe técnica também está sendo capacitada para dar suporte à infraestrutura instalada no Datacenter do Estado. O treinamento é dividido em módulos, englobando o treinamento em Project Professional para os responsáveis pelos projetos, treinamento em ambiente de administração do Project Server e finalizando com um workshop de utilização geral do ambiente.
“O treinamento representa um avanço para o Itec, que passa a monitorar projetos estratégicos com mais qualidade. Nossa ideia é posteriormente expandir este escritório para que ele acompanhe também projetos prioritários de Tecnologia da Informação de outras Secretarias, aprofundando o trabalho do Itec na área de consultoria, a exemplo do Videomonitoramento, do Sistema de Identificação e o de Radiocomunicação Digital”, comenta o diretor-presidente do Itec, Alyson Oliveira.
Escritório
O Escritório de Projetos é o setor responsável por monitorar os trabalhos, por meio do controle de metas e indicadores, manter uma visão integrada do planejamento estratégico, levantar necessidades e sugerir novos projetos.
O escritório tem ainda o objetivo de conseguir sinergia e racionalização de recursos, incluindo financeiros e humanos, através da uniformização de políticas de gestão, processos e métodos. Com o tempo, o escritório de projetos passará a ser a fonte de orientação, documentação e métricas relacionadas com as práticas que intervêm na gestão e execução de projetos na organização.
Agência Alagoas
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